Anmeldebedingungen
Velmaro für Retreats und weitere offene Gruppenangebote
Allgemeine Anmelde- und Teilnahmebedingungen
Reiserücktrittsversicherung
Wir empfehlen ausdrücklich eine Reiserücktrittsversicherung für den Fall einer Krankheit oder kurzfristigen Verhinderung aus wichtigem Grund
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen gelten für sämtliche Retreats sowie mehrjährige Gruppenangebote von Velmaro. Mit Ihrer Anmeldung schließen Sie einen verbindlichen Vertrag auf Grundlage der nachstehenden Regelungen. Abweichende Bedingungen finden keine Anwendung, sofern Velmaro diesen nicht ausdrücklich schriftlich zustimmt.
§ 2 Anmeldung und Vertragsabschluss
Die Anmeldung erfolgt schriftlich oder über das jeweilige Online-Anmeldeformular. Der Vertrag kommt mit Zugang der Anmeldebestätigung durch Velmaro zustande. Die Platzvergabe erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach schriftlicher Bestätigung.
§ 3 Charakter der Angebote und Eigenverantwortung
Unsere Retreats sind intensiv fordernd. Sie können emotional berühren und persönliche Prozesse vertiefen. Die Teilnahme setzt eine stabile psychische und körperliche Belastbarkeit voraus. Mit Ihrer Anmeldung bestätigen Sie, eigenverantwortlich teilzunehmen und für Ihr Handeln während der gesamten Veranstaltung selbst verantwortlich zu sein. Bei bestehenden oder zurückliegenden psychischen Erkrankungen, laufender Therapie, Einnahme psychotroper Medikamente oder erheblichen körperlichen Einschränkungen sind Sie verpflichtet, dies vorab mitzuteilen. Velmaro behält sich vor, die Teilnahme im Einzelfall abzulehnen. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.
§ 4 Zahlungsbedingungen
Die Teilnahmegebühren sind innerhalb der in der Rechnung genannten Frist zu zahlen. Bei vereinbarten Ratenzahlungen gilt der jeweils vereinbarte Zahlungsplan. Bei Zahlungsverzug ist Velmaro berechtigt, die Teilnahme bis zur vollständigen Begleichung offener Beträge auszusetzen.
§ 5 Widerrufsrecht
Sofern Sie als Verbraucher im Fernabsatz buchen, gelten die gesetzlichen Widerrufsregelungen. Bei Verträgen über Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn für die Leistung ein spezifischer Termin oder Zeitraum vorgesehen ist, kann ein gesetzliches Widerrufsrecht ausgeschlossen sein (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).
§ 6 Rücktritt durch Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Ein Rücktritt bedarf der Textform (E-Mail ausreichend). Maßgeblich ist der Zugang Ihrer Erklärung bei Velmaro. Die nachstehenden Regelungen stellen pauschalierten Schadensersatz dar. Ihnen bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass Velmaro kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
Zusätzlich können Stornokosten des jeweiligen Seminarhauses anfallen, sofern diese durch Ihre Absage ausgelöst werden.
Bis 61 Tage vor Beginn: kostenfrei
60–31 Tage vor Beginn: 10 % Bearbeitungsgebühr
Ab 30 Tage vor Beginn: 100 % der Teilnahmegebühr zzgl. Seminarhauskosten ca. 500 – 600€ netto.
Die Benennung einer geeigneten Ersatzperson ist möglich. In diesem Fall fällt lediglich eine Bearbeitungsgebühr von 10 % an.
§ 7 Kulanz und höhere Gewalt
Das Leben ist nicht vollständig planbar. Bei höherer Gewalt, schweren Erkrankungen oder außergewöhnlichen persönlichen Schicksalsschlägen prüfen wir auf Antrag eine individuelle Kulanzregelung. Ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht. Wir empfehlen ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung (inklusive Seminar- oder Kursrücktrittsschutz), um sich finanziell abzusichern. Siehe oben.
§ 8 Änderungen und Absage durch Velmaro
Velmaro ist berechtigt, Veranstaltungen aus wichtigem Grund zu ändern oder abzusagen, insbesondere bei:
Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl
Erkrankung der Seminarleitung
Höherer Gewalt
Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden in diesem Fall vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.
§ 9 Haftung
Velmaro haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Velmaro nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
§ 10 Datenschutz
Ihre personenbezogenen Daten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Eine Weitergabe an Seminarhäuser oder organisatorische Dienstleister erfolgt nur im erforderlichen Umfang. Die Zustimmung der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an andere Teilnehmerinnen und Teilnehmer (z. B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften) erfolgt mit Ihrer Anmeldung und kann in Schriftform an Velmaro ausdrücklich widerrufen werden.
§ 11 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz von Velmaro. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
Velmaro
Stand 2026